All’interno della Rete Dentista Manager esiste un vero e proprio mercato nel quale i retisti acquistano beni e servizi messi a disposizione da fornitori selezionati o da altri soggetti appartenenti alla stessa rete. Questa dinamica rappresenta uno degli elementi centrali del progetto: consente di ottenere condizioni economiche più favorevoli, di selezionare fornitori qualificati e di sviluppare collaborazioni professionali stabili tra le imprese aderenti.
Il buon funzionamento di questo sistema richiede però anche uno strumento di monitoraggio dei flussi economici che si generano all’interno della rete. Per questo motivo la Rete ha previsto un servizio specifico di invio e rendicontazione delle fatture, rivolto sia ai retisti fruitori sia ai retisti fornitori.
Perché è necessario monitorare le fatture
Quando una rete di imprese sviluppa un mercato interno, è fondamentale poter osservare in modo chiaro quali beni e servizi vengono effettivamente scambiati tra i membri, con quale intensità e con quali risultati economici.
La raccolta delle informazioni relative alle fatture di acquisto e vendita consente infatti di:
- comprendere il volume di attività che si sviluppa all’interno della rete;
- verificare il grado di utilizzo dei servizi e dei fornitori selezionati;
- individuare aree in cui la rete funziona meglio e altre in cui è possibile migliorare l’offerta;
- raccogliere dati utili per elaborare nuove iniziative e orientare le strategie della rete.
Questo sistema di monitoraggio non ha finalità fiscali o di controllo contabile delle singole imprese. Il suo scopo è esclusivamente quello di analizzare il funzionamento complessivo della rete e del suo mercato interno.
Un obbligo previsto dalle regole della rete
L’invio delle informazioni relative alle fatture non è soltanto una buona prassi organizzativa, ma rientra anche tra gli obblighi previsti dal sistema di regole della Rete.
Il regolamento prevede infatti che i retisti comunichino periodicamente i dati relativi agli acquisti di beni e servizi effettuati nei confronti dei retisti fornitori, mentre questi ultimi sono tenuti a trasmettere dati corrispondenti relativi alle vendite. L’incrocio di queste informazioni consente al Comitato di Gestione di costruire una base dati affidabile sull’andamento delle attività economiche sviluppate nel mercato interno della Rete.
Tutela della riservatezza delle singole aziende
È importante sottolineare che questo sistema non comporta alcuna ingerenza nella gestione delle singole imprese retiste.
La rete non interviene in alcun modo nella contabilità delle aziende e non accede ai dati gestionali completi delle strutture. Le informazioni trasmesse vengono utilizzate esclusivamente per finalità statistiche e di analisi del funzionamento della rete.
I dati raccolti vengono infatti:
- trattati in forma aggregata;
- utilizzati solo per comprendere l’andamento complessivo del mercato interno;
- impiegati per orientare le decisioni strategiche del direttivo.
Questo significa che nessuna informazione economica individuale viene utilizzata per valutare o giudicare le singole imprese, né per interferire nelle loro scelte imprenditoriali.
Uno strumento utile per migliorare la rete
Le informazioni raccolte attraverso l’invio delle fatture permettono al Comitato di Gestione di osservare con dati concreti il funzionamento del sistema di scambi che si sviluppa tra i retisti e i fornitori.
Grazie a queste analisi è possibile:
- migliorare gli accordi con i fornitori della rete;
- individuare nuovi servizi utili per i retisti;
- rafforzare le iniziative che generano maggior valore per la comunità;
- orientare le scelte strategiche future della rete.
In questo modo, una semplice attività di rendicontazione amministrativa diventa uno strumento prezioso per rafforzare il funzionamento del mercato interno della Rete Dentista Manager e migliorare nel tempo i servizi messi a disposizione dei retisti.